Jokainen toimitsija perehdytetään ja koulutetaan hänelle kuuluvaan tehtävään, jotta myös hänelle muodostuu onnistunut kansainvälinen kilpailutapahtuma. Toimitsijoiden turvallisuudesta pidetään huolta.
Vuoronsa aikana toimitsijalle tarjotaan riittävä ruoka ja juomat.
Toimitsijat varustetaan kisa-asustein.
Kaukaa toimitsijaksi saapuville järjestetään majoitus.